Tietosuojaseloste.
Näin käsittelemme henkilötietoja – selkeästi ja ymmärrettävästi.
Päivitetty viimeksi · elokuu 2026
Keitä olemme
Pohjanvahti Oy käyttää liiketoiminnassaan nimeä Pohjanvahti, ylläpitää pohjanvahti.com-verkkosivustoa ja tarjoaa tekijänoikeuksien valvontapalveluja Helsingistä, Suomesta. Pohjanvahti Oy on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tietosuoja-asioiden yhteysosoite: privacy@pohjanvahti.com.
Mitä tämä verkkosivusto kerää
Hyvin vähän. Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä analytiikkaa tai seurantaskriptejä. Tapauslomake ei lähetä tietoja palvelimillemme. Se avaa oman sähköpostiohjelmasi ja esitäytetyn viestin, jonka lähettämisestä päätät itse.
Fontit ladataan tältä sivustolta, eivät ulkoisesta fonttipalvelusta, kuten Google Fontsista. Sivut eivät hae sisältöä kolmansilta osapuolilta, joten sivuston lukeminen ei välitä IP-osoitettasi muille kuin hosting-palveluntarjoajallemme.
Hosting-palveluntarjoajamme käsittelee teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitteita, palvelinlokeissa osana verkkosivuston tavanomaista toimintaa ja tietoturvan ylläpitoa.
Mitä keräämme, kun avaat tapauksen
- Yhteydenoton tiedot
Nimesi tai kanavasi nimi, sähköpostiosoitteesi ja ensimmäisessä viestissä antamasi tiedot, jotta voimme vastata ja arvioida, voimmeko auttaa.
- Tapauksen tiedot
Kyseinen teos, ilmoitetut URL-osoitteet, aikaleimat ja kuvauksesi tapahtuneesta.
- Näyttö oikeuksista
Aineisto, jolla osoitat teoksen kuuluvan sinulle, kuten lähdetiedostot, julkaisutiedot ja kirjeenvaihto.
- Valtuutusaineisto
Jos toimit toisen puolesta, kirjallinen valtuutus ja tieto sen antajasta.
- Kirjeenvaihto alustan kanssa
Alustalle tapaustasi koskien lähettämämme tiedot ja saamamme vastaukset, mukaan lukien vastailmoitukset.
- Laskutustiedot
Työn laskuttamiseen ja kirjanpitoon tarvittavat tiedot.
Lähetä vain tapauksen käsittelyyn tarvittavat tiedot. Jos lähetät tarpeetonta aineistoa, kerromme siitä ja poistamme sen.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Tapauksesi hoitaminen
Pyyntöjen valmistelu, lähettäminen ja seuranta: sopimuksen täytäntöönpano tai pyynnöstäsi toteutettavat toimet ennen sopimuksen tekemistä.
6 artiklan 1 kohdan b alakohta- Yhteydenottoihin vastaaminen
Oikeutettu etumme vastata meille yhteyttä ottaville henkilöille.
6 artiklan 1 kohdan f alakohta- Tapausdokumentaatio
Oikeutettu etumme voida osoittaa, mitä tarkistimme ja millä perusteella lähetimme pyynnön.
6 artiklan 1 kohdan f alakohta- Laskutus ja kirjanpito
Lakisääteinen velvoite.
6 artiklan 1 kohdan c alakohta
Kenelle tietoja luovutetaan
Kun lähetämme pyynnön, vastaanottava alusta, kuten YouTube, Google tai hosting-palveluntarjoaja, saa kelvollisen pyynnön edellyttämät tiedot. Näitä ovat yleensä oikeudenhaltijan nimi, kyseiset teokset ja URL-osoitteet sekä yhteysosoite. Alustat välittävät pyynnön sisällön usein lataajalle. Kerromme tästä ennen lähettämistä, jotta tiedät, miten tietoja voidaan jakaa.
Muuten jaamme henkilötietoja vain palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme tietojenkäsittelysopimuksen nojalla. Palveluntarjoajien ryhmät ovat:
- Verkkosivuston hosting-palvelu
Hostinger, joka ylläpitää tätä sivustoa ja säilyttää palvelinlokeja edellä kuvatulla tavalla.
- Sähköposti
Sähköpostipalveluntarjoajamme tapaustasi koskevaa kirjeenvaihtoa varten.
- Maksut
Maksamisen yhteydessä käytettävä maksu- tai laskutuspalveluntarjoaja.
- Asiantuntijaneuvonantajat
Kun tapaus sitä edellyttää.
Sivusto ei käytä analytiikkaa eikä minkäänlaista kolmannen osapuolen seurantaa, joten analytiikkapalveluntarjoajaa ei ole.
Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä mainontaan. Emme luovuta näyttöäsi tai kaupallisia ehtojasi alustalle laajemmin kuin pyyntö tai alustan perusteltu tiedustelu edellyttää.
Missä tietoja käsitellään
Toimimme Suomessa ja valitsemme palveluntarjoajia, joiden kanssa voimme toimia EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat yleisen tietosuoja-asetuksen sallimiin suojatoimiin, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin. Jos haluat tietää, miten jotakin tapaustasi koskevaa tietoa käsitellään, kysy meiltä.
Pyynnön lähettäminen edellyttää tietojen toimittamista alustalle, jolla ilmoitettu aineisto sijaitsee. Alusta voi sijaita ETA-alueen ulkopuolella. Tämä kuuluu palvelun luonteeseen, ja päätät itse, haluatko jatkaa.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Yhteydenotot
Poistetaan, kun on selvää, ettei tapausta avata, ja joka tapauksessa 12 kuukauden kuluessa.
- Tapausaineistot
Säilytetään tapauksen käsittelyn ajan ja enintään 24 kuukautta sen sulkemisen jälkeen, jotta voimme vastata vastailmoituksiin, alustojen kysymyksiin ja lähettämäämme pyyntöä koskeviin erimielisyyksiin.
- Laskutusaineisto
Säilytetään Suomen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Voit pyytää tapausaineiston poistamista aiemmin. Poistamme sen, ellei sitä tarvita edelleen avoimen asian hoitamiseen tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen. Kerromme sinulle, jos tällainen peruste on olemassa.
Miten suojaamme tiedot
Säilytämme tapausaineiston vahvalla tunnistautumisella suojatuilla tileillä, rajaamme pääsyn tapausta hoitaville henkilöille ja käytämme salattuja yhteyksiä kirjeenvaihdossa. Sivusto käyttää HTTPS-yhteyttä eikä lataa kolmannen osapuolen koodia. Emme julkaise sisäisten suojaustoimiemme yksityiskohtia, sillä siitä hyötyisi lähinnä hyökkääjä. Sivuston tietoturvaongelmista voi ilmoittaa security.txt-tiedoston ohjeiden mukaisesti.
Oikeutesi
Yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Kirjoita osoitteeseen privacy@pohjanvahti.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos et ole tyytyväinen, voit tehdä kantelun Suomen valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Muutokset
Jos seloste muuttuu olennaisesti, päivitämme yllä olevan päivämäärän ja ilmoitamme muutoksesta suoraan asiakkaille, joiden tapaus on avoinna.